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办公,正在变成 AI 助手的决赛点。
👦🏻 作者: 镜山
🥷 编辑: Koji
🧑🎨 排版: NCon
4 月 22 日,常州出现了一件挺有意思的事,但事情得先从苏超这边说起。
一周后的 5 月 2 日,常州队要客场挑战南京。但离比赛正式开始还有 9 天的这两天,两边球迷的气氛已经先火热起来了,只不过这场「预热」是来了一场“隔空 PPT 对决”
常州当地某商场的大屏上,突然打出了一份 PPT,内容是常州喊话南京:
「常州有恐龙,南京有鸭子,是食物链的压制」
大家一开始当段子看,但很快事情的走向就不太一样了。第二天南京某商场直接放出了 100 份 PPT 做回应,表示:
「南京南哥笑笑:球场上的恐龙,我也见过,不过是穿着球衣的可爱对手」
这件事陆续传开。网友们开始关注,南京怎么一天做到100份PPT的?因为,这 100 份 PPT 质量并不水,字体、排版、配色、图片也不是随意做出来的,反而「颇有章法」。评论区里一片「南京这边的牛马又要熬夜了」「这哪儿像一天能做完的量」。
后来,当地媒体采访该商场工作人员才破案:这 100 份 PPT 是千问做的。
千问这算是又一次靠「办公能力」这个标签,小小出圈了一次。上一次是 Excel Agent,再上一次是把 Office 装进对话框,这一次是 PPT Agent。
节奏很连贯,只是大多数人是在这场江苏商战里,才第一次把这几件事串起来看。
🚥
接下来,我们分享对这次事件的一轮梳理,以及对千问 PPT Agent 产品本身的使用观察。
千问 PPT Agent 更早的传播在哪?
其实比这回「苏超」事件,更早的一波出圈,是在教师圈。
小红书和 B 站上,能看到不少英语老师在分享用千问 PPT 备课的过程,慢慢攒出了一堆教程。用法大同小异:输入一段中文描述,或者丢一篇英文原文进去,几分钟出一份能上手的课件。
有老师提到备课时间从两三个小时缩到了十几分钟,也有人把千问官号放出来的提示词模板转到群里,让同组老师一起试。
这件事为什么能在教师群体里传得这么快?背后是有很多真实的原因的。
西南大学 2025 年的一份调研数据显示,中小学教师平均每天花在备课上的时间是 2.98 小时,是教学支持类工作里占比最高的一项。老师能自己支配的时间其实不多,备课本身已经是挤出来的。
而备课里最熬人的一环,往往就是做 PPT。PPT 对于老师来说,是一块真实的时间成本。而且其实很多时候他们脑子里其实已经有思路框架了,这些时间纯粹就是将其落地成PPT的消耗。
一个能把半天的任务压到十几分钟的工具,在一个每天睡不够 7 小时的职业群体里,传得快是很自然的事。等到江苏这边的 PPT 事情冒出来,这股势能从教育场景溢到商业场景,是被更多人集中看见。
我们也把千问 PPT Agent 拿到备课场景里跑了一遍。体验地址为千问官网和 PC 端 APP:
https://www.qianwen.com
先说几点直接的感受。
【1】第一是提示词的门槛比较低。教师群体平时对 AI prompt 的熟悉程度差异不小,千问 PPT Agent 这一侧给一句大致要求就能开跑,它会自己去搜相关信息把细节补齐。
【2】第二是生成速度。提示词发出去之后,它几乎马上就开始搭结构,中间不需要等太久。
【3】第三是生成之后有一个比较完整的编辑器,文字、图片、版式都可以在线改,改完直接导出。
还有一点容易被忽略:备课用的 PPT,大多数情况下并不需要复杂的版式或者堆满元素。几块色块、简短文字、一两张图,配清楚的层级关系,已经能覆盖大部分课件场景。这也是千问 PPT 跟备课场景对得上的地方。
我们也实际用千问 PPT Agent 准备了「一节高中历史课件」,主题是「丝绸之路:从张骞到郑和」。
提示词如下:
基于上传的文件,做一节高中历史课件,主题是丝绸之路从张骞到郑和,要求时间线清晰,按朝代分段,每段配关键人物、代表路线、代表文物。
提示词发出去,等几秒,它就开始出结构。它的生成顺序是先把所有页面的整体结构定下来,再往每一页里填内容,包括标题、文字、色块、图片:
高中课件本身对排版要求不高,几种简单的结构、合适的色彩、一些重点方框,基本就够用。这次千问 PPT Agent 做出来的成品,没有堆复杂元素,整体偏简洁:
生成过程里,它也会调用联网搜索,把相关信息补到 PPT 里。比如在丝绸之路的时间线这一页,从陆路到海路、再到具体地点,都做了梳理:
整份 PPT 里的合适位置,也会自动加入配图,有真实搜索的也有 AI 根据上下文语境生成的:
生成完成之后,可以直接在 PPT 编辑器里选中某一张图片做替换、裁剪,文字、形状、线条这些元素也都可以改。
图片替换这一块,可以换成本地的图片,也可以直接用 AI 生图。输入框里还能选风格、让它自动润色,上手的门槛比较低。
生图这部分走的是千问自己的 AI 生图模型。比如让它生成一个「唐三彩骆驼载乐俑」,一次会出多张,按需要自己挑一张用:
千问 PPT Agent 里集成的通用模板也不少:
点一下「应用该模板」,整份 PPT 的每一页都会被自动换成对应模板。这一步不只是换背景。标题格式、文字排版、图片位置都会跟着调整:
该图片疑似使用了AI生成技术,请谨慎甄别
整体跑下来,生成速度快、编辑也顺。成品的水准放在高中备课这个场景里,够用。没有复杂的版式、没有高难度的设计元素,这个量刚好对得上课件的实际需求。
把视角拉高一点,千问这一年在「办公」上做了什么?
把千问 PPT Agent放在千问这半年多的产品迭代节奏里,是一条连贯线上的一个节点。
我们搜集了相关资料,做了一下整理,时间线大致是这样的。
2025 年 12 月,千问第一次把「Office 装进对话框」这件事摆到台面上。文档生成、智能排版、在线编辑、多格式转换整合成了一站式的能力,同时上线了第一版 PPT 生成。当时是基于图片、文档、语音这些多模态输入,自动匹配模板出 PPT。
2026 年上半年,Excel Agent 上线,可以把很多需求都整理为Excel文件输出,例如「让千问把三年体检报告整成 Excel」、跟千问聊一聊五一出行计划,然后让它把刚才聊天记录整理成Excel格式的旅游攻略。
接着,就是这次的 PPT Agent。
用户画像也侧面印证了这一点。根据 Xsignal AI Holo 的数据,千问 25–44 岁的「黄金职场人群」占比超过 56%,全网月活破亿。
所以,江苏商场大战里那 100 份 PPT,从这个视角看,不是一个突发的事件,是千问过去一年半沿着「办公」这条线走下来之后,产品能力第一次被放到了一个足够显眼的场景里,让圈外人也看见了。
办公,正在变成 AI 助手的决赛点
把视野再抬高一层,有一个变化已经很清晰了:办公,正在成为这一轮 AI 助手竞争的一个小赛点。
最直观的例子其实是 Claude。
短短几个月之内,Claude 已经陆续进入了 Excel、PPT、Word 多个场景。Anthropic 给 Claude 原生接上了 Excel 和 PPT 的生成能力,Claude 在 Word 里的插件也开始铺量。再加上 Claude Code 和 Claude Cowork 把 Agent 从聊天框拉进了桌面环境,整条线串下来,Claude 这一年的重心,有很大一块是放在「办公」上的。
国内这一侧,动作最清晰的助手之一就是千问。
过去一年里,千问一直都很重视生产力能力建设。Office 装进对话框、Excel Agent、PPT Agent,每一步都踩在办公场景的具体需求上。这次的 PPT Agent 能在江苏商战里出圈,是这个标签的又一次体现。
所以,为什么是办公?这个问题值得认真聊一聊。
【1】第一个原因,办公是 AI 能兑现生产力的最短路径。
写材料、做表、做 PPT,这几件事是高度标准化的脑力劳动。产出有明确的规格:一份 PPT 就是一份 .pptx,一份表格就是一份 .xlsx,能打开、能改、能给别人看。AI 的输出可以被直接验收,用户一眼就能判断「这个能不能用」。
相比之下,很多其它场景里的 AI,验收标准是模糊的。你很难判断一个 Chatbot 的回答「够不够好」。但一份 PPT 做没做到位,打开看一眼就知道。这种清晰的反馈回路,会让 AI 的迭代变得非常直接,用户喜欢什么、不喜欢什么,产品方一周就能收到信号。
【2】第二个原因,办公场景的用户规模和付费意愿都在线。
全球有几亿打工人每天在 Office 或者 WPS 里耗时间。做 PPT 这件事,在很多岗位上一天占掉 3–4 小时是常态。谁能把这段时间砍掉哪怕一半,谁就拿到了下一代生产力平台的入场券。
【3】第三个原因,办公是模型能力的集大成考场。
一份合格的 PPT,要同时考 AI 几件事:语言理解(听懂你到底要什么)、结构化思维(把信息按章节组织清楚)、排版审美(版式不能乱)、图表生成(数据可视化要对)、多模态配图(图得贴合内容)、多文件处理(能同时处理 Excel、PDF、Word)。
这些能力放在一起还能跑通,对模型的综合能力是有要求的。
换句话说,一家 AI 公司愿意把办公当重点来做,某种程度上是在把自己的模型能力放到一个公开的展台上。
【4】第四个原因,办公的迁移成本特别低。
大家都在用 Office 或其他办公产品,千问 PPT 生成的是标准 .pptx 文件,下载下来可以直接在 PowerPoint 里继续改。用户不需要换工具、不需要重新学习一套新的交互,只是多了一个「让 AI 先起稿」的步骤。
四个原因叠加到一起,办公变成 AI 助手的决赛点,这个逻辑是成立的。
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回到千问这次的 PPT Agent。
江苏商场大战本质上是一个验收场景:100 份 PPT,一天内出完,质量过关,传播出圈。
千问从 2025 年 12 月开始布局「Office 装进对话框」、Excel Agent、再到 PPT Agent,连续三个节点之后,第一次被普通人集中看见。
AI Agent 的第一步该迈向哪里?办公。
原因很直接:办公是唯一一个让 AI 的输出可以被立刻验收的场景。一份 PPT,打开看一眼就知道能不能用。这种清晰的反馈回路,让产品迭代极快,让用户付费意愿极强。
因此,办公不是 AI 助手的过渡站,是决赛点。
谁先在这里建立用户习惯,谁就拿到了下一代生产力工具的入场券。
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