类似的场景,特别特别多。
这两天写文章,经常提到 WorkBuddy 这类产品。写着写着我发现,它们和之前那些工具真不太一样。
以前的工具是帮我们把事儿干得更快。现在这波 AI,是直接帮我们把事儿干了。
这个区别挺大的。意味着我们得换一种思维方式:遇到事儿,先别急着撸起袖子,先想一下,这个 AI 能不能干?
说实话,我们平时干的活儿,有多少是真正需要我们亲自上手的?仔细想想,很多事情干得熟练归熟练,但含金量真没多少。
整理个表格、提取个数据、写个初稿,这些活儿交给 AI,它干得比我们还快还好。
还有一点我觉得挺重要。以前有个想法,得等回到电脑前才能动手。现在不一样了,想到什么,掏出手机就能让 AI 先跑起来。这种感觉,怎么说呢,像是随时随地都带着一个能干活的同事。 所以现在的问题不是 AI 行不行,而是我们能不能转变工作习惯。 #02 使用小程序的本机模式
前面说的都是云端版本。接下来聊聊本地版本。很多人应该和我一样,日常办公离不开电脑,重要的工作文件也都在本地。这时候云端就不够用了,你得让 AI 能直接碰到你电脑上的东西。
WorkBuddy 的本地模式就是干这个的。小程序连上电脑之后,AI 可以直接读取、编辑、处理本地文件。相当于你人在外面,但 AI 在你电脑前替你干活。
再举个真实的例子。我经常在手机上写文章,但写完文章,需要检查错别字。
之前,我的做法是从文档把内容复制过去,交给 AI,让它看看有没有错别字。有的话,给我指出来。
AI 检查错别字肯定是把好手了。但费劲的是,我得逐一把 AI 指出来的文字再对照着文档改过来。就很无语。现在,大家看下我是怎么干的。
我在小程序中进入本机模式,直接把文档链接发给它,WorkBuddy 会检查完所有的错别字后跟我确认。我说你直接给我更新到飞书文档,然后它就搞定了。
就是这么丝滑。
有的同学可能会问,为什么它能打开我的文档。因为我本地电脑装了飞书的 CLI......
该图片疑似AI生成
从这个例子也能看出两种模式的区别。
以前的 ChatBot,我们问,它答,然后呢?剩下的活儿还得自己干。比如它告诉你文档里有个错别字,你还得自己去找、自己去改。说白了,那时候我们是 AI 的手。
现在不一样了。WorkBuddy 能直接调用各种工具,端到端把活儿干完。不是告诉你怎么做,是直接帮你做了。 一个是工具提效,一个是同事干活。这区别还是挺大的。
不过这里要提醒下,如果大家想用小程序连接自己的电脑,需要保证电脑是开着的,而且没有休眠。WorkBuddy PC 端的设置中,有专门的选项可以设置。
我用的 Mac,平时电脑本来也不会关。现在在让它不休眠,这样我不在电脑前,AI 同事也可以帮我工作。
我再举个发生在周日的例子。我在朋友圈看到有人转发了一篇长文,回顾视觉生成的七十年发展史,我点开扫了下,感觉内容质量还是挺高的,但文章还是特别长。
这时候,我的处理方法是,让 AI 基于这个文章,帮我做个 PPT。
大家看下面的截图,文字可能有点口语化,因为当时我正在等红绿灯,直接用语音说的。把链接复制进去,然后告诉它我要干嘛,就这么简单。
大家看,这次我的需求还有点特殊,我需要让 WorkBuddy 用公司 PPT 模板来做。
这一点应该是很常见的需求了吧,虽然 AI 可以做出来五花八门的 PPT,但多数工作场景里,大家都得按照某个统一的模板来。
下面这是 AI 最后生成的。我直接对着这个 PPT,就可以迅速了解那篇文章的梗概,然后再针对性的精读。